Penerapan Arsip Elektronik pada Sistem Informasi Penelusuran Arsip Surat (SIPAS) di Perusahaan Umum Daerah Air Minum Tirta Mangutama Kabupaten Badung

Giri, Ni Nyoman Windi Arisanti and Waciko, Kadek Jemmy and Pasek, I Ketut (2023) Penerapan Arsip Elektronik pada Sistem Informasi Penelusuran Arsip Surat (SIPAS) di Perusahaan Umum Daerah Air Minum Tirta Mangutama Kabupaten Badung. Diploma thesis, Politeknik Negeri Bali.

	Text (Cover - Bab 1, Bab 5 dan Referensi) RAMA_63411_2015713095_NIDN0012048102_NIDN0020125915_part.pdf - Published Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (387kB)
	Text (Full Text) RAMA_63411_2015713095_full.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Semakin pesatnya perkembangan teknologi menyebabkan peningkatan pada kebutuhan informasi juga bertambah. Peningkatan kebutuhan informasi sebagai aktivitas kegiatan manajemen yang semakin tinggi sehingga menuntut ketersediaan informasi yang tepat, dan akurat. Setiap organisasi dapat dipastikan mempunyai suatu unit khusus yang bertugas dalam bidang administrasi. Kegiatan administrasi pada dasarnya adalah menghasilkan, menerima, mengelola dan menyimpan berbagai data, dimana data tersebut berupa agenda kerja, surat, fomulir, dokumen atau berkas yang sering kita kenal dengan isitilah arsip. Meskipun demikian dalam penerapan kearsipan dalam suatu organisasi masih ada yang manual seringkali menemui berbagai permasalahan antara lain sulitnya menemukan keberadaan suatu surat, sering terjadi kelambatan dalam pengiriman surat karena tidak adanya kepastian waktu dalam proses disposisi surat, karena masih menggunakan kertas pada pengelolaan surat masuk maupun surat keluar dan tindaklanjut pengiriman surat tidak berjalan dengan efektif dan efesien. Permasalahan – permasalahan tersebut dapat diatasi dengan adanya penerapan teknologi yaitu dengan melakukan pengembangan terhadap aplikasi elektronik kearsipan. Dalam penelitian ini terdapat 2 rumusan masalah yang ditetapkan. Rumusan masalah tersebut antara lain “Bagaimanakah penerapan arsip elektronik pada Sistem Informasi Penelurusan Arsip Surat (SIPAS) di Perusahaan Umum Daerah Air Minum Tirta Mangutama Kabupaten Badung?” dan “ Apa saja yang menjadi kendala dan bagaimana solusi penerapan arsip elektronik pada aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Arsip Surat (SIPAS) di Perusahaan Umum Daerah Tirta Mangutama Kabupaten Badung?”. Penelitian ini menggunakan metode teknik analisis data dengan pendekatan deskriptif kualitatif yaitu suatu teknik analisis dengan jalan membuat gambaran secara langsung yang didapatkan dilapangan yang berupa informasi dan keterangan-keterangan. Penulis menggunakan metode deskriptif dimaksudkan agar memperoleh gambaran dan data secara sistematis tentang berbagai hal yang berkaitan dengan Penerapan Arsip Elektronik di Perusahaan Umum Daerah Air Minum Tirta Mangutama Kabupaten Badung. Luaran yang diharapkan dari penelitian ini yaitu penerapan dalam aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Arsip Surat (SIPAS) dapat membantu Perusahaan Umum Daerah Air Minum Tirta Mangutama Kabupaten Badung dalam menjalankan arsip surat dan disposisi dengan lebih efektif dan efesien terutama yang berkaitan dengan kegiatan kearsipan.

Actions (login required)

View Item