Sistem Pengelolaan Arsip pada Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Unda Anyar

Titania, Aurel Putri Tama and Marhaeni, Kadek Eni and Suryaniadi, Sagung Mas (2023) Sistem Pengelolaan Arsip pada Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Unda Anyar. Diploma thesis, Politeknik Negeri Bali.

	Text (Cover , Bab 1, Bab 5 dan Referensi) RAMA_64311_2015713173_0014036206_0019096406_part.pdf - Published Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (1MB)
	Text (Full Text) RAMA_64311_2015713173_full.pdf Restricted to Repository staff only Download (699kB) | Request a copy

Abstract

Penanganan arsip seringkali diabaikan sehingga ketika diperlukan proses pencarian memakan waktu yang lebih lama hal ini disebabkan sistem penyimpanan arsip yang kurang ditata. Ditunjang dengan SDM yang memiliki pengetahuan kearsipan yang kurang. Berbagai kendala seperti terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di beberapa instansi.Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Unda Adalah instansi pemerintah yang masih menggunakan arsip secara konvensional sehingga produk yang dihasilkan sebagian besar masih berupa arsip jenis kertas, hal ini berkaitan pada banyaknya volume arsip kertas yang menimbulkan berbagai masalah terkait dengan tempat penyimpanan, biaya pemeliharaan, tenaga pengelola, fasilitas, ataupun faktor lain yang bisa menyebabkan kerusakan arsip. Sehingga untuk bisa mengelola arsip kertas pada dasarnya justru membutuhkan tenaga dan biaya yang tinggi. Maka dari itu pengelolaan arsip pada BPDAS tidak optimal terlebih lagi jika dilakukan proses pencarian kembali akan sangat menyulitkan pihak�pihak yang mempunyai kepentingan terhadap arsip tersebut.Di BPDAS sudah memiliki aplikasi Srikandi yang merupakan aplikasi elektronik yang digunakan dalam surat keluar namun belum dipergunakan secara maksimal dikarenakan SDM yang ada di BPDAS belum mampu menggunakan aplikasi tersebut, dan kurangnya sosialisasi ke pegawai mengenai penggunaan aplikasi tersebut karena masih dalam tahap percobaan dan terbatas hanya pada surat keluar saja. Sejak bulan April 2023 aplikasi Srikandi ini sudah mulai digunakan baik untuk surat masuk maupun surat keluar. Menurut pengamatan saya selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BPDAS para pegawai belum mampu menggunakan aplikasi Srikandi dengan baik sehingga perlu diberikan pelatihan mengenai penggunaan aplikasi tersebut. Karena kurangnya pelatihan terhadap penggunaan aplikasi Srikandi tersebut menyebabkan beberapa pegawai yang menggunakan aplikasi mengalami kesulitan dalam penggunaannya.

Actions (login required)

View Item