Peran Karyawan Administrasi dalam Mempersiapkan Rapat dan Membuat Notulen Rapat pada PT Angkasa Pura I Bandar Udara Internasional I Gusti Ngurah Rai Bali

Brata, Ni Putu Dila Purnama Setia and Wajdi, Majid and Rumini, Ni Luh Putu Inten (2023) Peran Karyawan Administrasi dalam Mempersiapkan Rapat dan Membuat Notulen Rapat pada PT Angkasa Pura I Bandar Udara Internasional I Gusti Ngurah Rai Bali. Diploma thesis, Politeknik Negeri Bali.

	Text (Full Text) RAMA_63411_2015713146_Full.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text (Cover-Bab I, Bab V, dan Referensi) RAMA_63411_2015713146_0008126207_0010106214_part.pdf - Published Version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (1MB)

Abstract

Organisasi dalam pelaksanaan kegiatannya selalu dihadapkan dengan berbagai masalah dan selalu membutuhkan informasi untuk menunjang berbagai aktivitasnya. Organisasi sebagai wadah dari orang-orang yang menghendaki tercapainya suatu tujuan yang telah disepakati bersama, membutuhkan suatu sarana untuk saling memberi informasi, saling bertukar pendapat, dan saran dalam rangka memecahkan masalah yang tengah dihadapi. Kegiatan suatu organisasi tidak mungkin berjalan tanpa adanya komunikasi. Organisasi adalah suatu struktur yang kompleks dari berbagai ragam kegiatan khususnya. Hanya dengan komunikasi kegiatan-kegiatan itu dapat diatur dan dipersatukan untuk mencapai tujuan organisasi. Tanpa komunikasi suatu organisasi tidak akan ada atau tidak akan berfungsi, dan tidak akan ada kemajuan yang dapat dilakukan. Kegiatan rapat dapat dilakukan antar pimpinan dengan pimpinan, atau antar pimpinan dengan staf. Rapat juga dimaksudkan agar dapat terjalin komunikasi dan hubungan yang baik diantara sesama pimpinan, sesama staf maupun antara pimpinan dengan staf. Oleh karena itu, dengan terjalinnya komunikasi dan hubungan yang baik, diharapkan dapat meningkatkan motivasi dan produktivitas kerja, juga dapat menyelesaikan masalah-masalah yang mungkin timbul. Oleh karena itu, lahirlah suatu kegiatan yang kemudian dikenal dengan istilah rapat. Dalam suatu instansi atau kelompok, rapat merupakan salah satu bagian dari program kerja. Kegiatan rapat sudah menjadi keharusan dalam menentukan sebuah keputusan. Kegiatan suatu organisasi tidak mungkin berjalan tanpa adanya komunikasi. Rapat telah menjadi salah satu aktifitas yang dilakukan dalam lingkungan sebuah organisasi ataupun indvidu. Dalam mengelola rapat tentunya diperlukan beberapa aspek keberhasilan pelaksanaan rapat diantaranya peserta rapat, agenda rapat, hasil rapat dan seorang notulen. Adapun hasil yang didapatkan dalam rapat yaitu berupa keputusan yang akan menjadi tujuan penyelesaian sebuah permasalahan ataupun menjadi tujuan visi dan misi organisasi atau individu. Agar rapat dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan pelaksanaannya, maka diperlukan prosedur dan tata pelaksanaan rapat yang baik. Prosedur dan tata pelaksanaan rapat yang baik akan dapat meningkatkan kemungkinan bagi organisasi untuk mendapatkan informasi, pendapat, dan saran yang sesuai dengan permasalahan dan kebutuhan yang tengah dihadapi organisasi. Prosedur dan tata kelola rapat yang baik juga dapat meminimalisir kemungkinan terjadinya pemborosan baik dari segi waktu, tenaga dan biaya. Manajemen rapat merupakan aktifitas tatap muka resmi yang telah diagendakan dan dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan merencanakan, mengontrol, memimpin, mengorganisasikan rapat yang mempunyai tujuan untuk membahas suatu permasalahan, mencari solusi dan mengambil keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan suatu organisasi atau individu. Dunia pendidikan saat ini telah berkembang pesat sejalan dengan perkembangan teknologi. Rapat merupakan kegiatan yang terbilang cukup sering dilaksanakan untuk sebuah perubahan pendidikan yang lebih baik. Dalam rapat biasanya dibutuhkan seorang notulis untuk mencatat hasil rapat dalam bentuk tertulis yang disebut notulen. Oleh sebab itu, peran seorang notulis dapat dikatakan sangat penting karena sebuah notulen biasanya akan dijadikan sebagai arsip/dokumen yang kemudian akan dijadikan sebagai acuan/pedoman pada rapat-rapat selanjutnya dalam sebuah instansi/kelompok. Dalam suatu rapat atau pertemuan biasanya akan ada berita acara tertulis berupa notulen. Notulen bisa juga sebagai hasil dari suatu hal yang dirapatkan atau disidangkan. Notulen rapat biasanya ditulis oleh seorang notulis untuk disampaikan kepada ketua organisasi atau kepala perusahaan untuk kemudian dapat dipertanggungjawabkan oleh seluruh anggota. Untuk menghasilkan sebuah notulen yang baik maka dibutuhkan seorang notulis yang mampu menangkap secara terperinci siapa yang berbicara dan apa saja yang dibicarakan saat kegiatan rapat dilaksanakan. Sedangkan untuk mendapatkan notulis dengan kriteria tersebut cukup sulit. Notulis bisa saja kerepotan dalam menuliskan siapa yang berbicara terlebih kepada apa yang dibicarakan saat rapat karena pembicara dalam rapat tidak hanya satu orang. Jika hal tersebut seringkali dilakukan, maka bisa saja mengakibatkan kesalahan dalam menuliskan siapa yang berbicara dan apa yang telah dibicarakan oleh pembicara. Notulen rapat merupakan kegiatan menulis laporan jalannya sebuah kegiatan rapat dari awal sampai berakhirnya kegiatan. Notulen rapat memiliki kedudukan yang penting dalam kehidupan, tidak hanya dalam lingkup pekerjaan tetapi dalam kegiatan sosial pun seperti organisasi sekolah, organisasi daerah sebuah notulen rapat sangat diperlukan. Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan mengangkat judul “Peran Karyawan dalam Mempersiapkan Rapat dan Membuat Notulen Rapat Pada PT Angkasa Pura I Bandar Udara Internasional I Gusti Ngurah Rai Bali”. Dalam penelitian ini terdapat 2 rumusan masalah yang ditetapkan. Rumusan masalah tersebut antara lain “ Bagaimana prosedur/tata cara dalam mempersiapkan rapat pada PT Angkasa Pura I Bandara Udara Internasional I Gusti Ngurah Rai Bali?”, “ Bagaimana prosedur/tata cara dalam menulis notulen rapat/risalah rapat pada PT Angkasa Pura I Bandara Udara Internasional I Gusti Ngurah Rai Bali?". Penelitian ini menggunakan metode teknik analisis data dan metode teknik pengumpulan data. Luaran yang diharapkan dari penelitian ini yaitu senantiasa bisa mengetahui bagaimana tata cara/prosedur yang baik dan benar dalam mempersiapkan rapat dan membuat notulen rapat, karena sangat berpengaruh bagi sebuah perusahaan dan kinerja karyawan jika sudah mengetahui tata cara/prosedur yang baik.

Actions (login required)

View Item