Implementasi Aplikasi Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (SISUMAKER) Berbasis Web Dalam Pengelolaan Persuratan pada Rumah Detensi Imigrasi Denpasar

Simangunsong, Damaris Magdalena and Dewi, Nyoman Indah Kusuma and Priyana, I Putu Okta (2023) Implementasi Aplikasi Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (SISUMAKER) Berbasis Web Dalam Pengelolaan Persuratan pada Rumah Detensi Imigrasi Denpasar. Diploma thesis, Politeknik Negeri Bali.

	Text (Cover-Bab 1, Bab 5 dan Referensi) RAMA_63411_2015713084_0029096404_0018108809_part.pdf - Published Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (1MB)
	Text (Full Text) RAMA_63411_2015713084_full.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.HH-01.TI.03.02 Tahun 2018 Bab 1 Tentang Penyelenggaraan Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar (SISUMAKER) Di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia menjelaskan bahwa, SISUMAKER adalah aplikasi yang dibuat untuk pengelolaan suluruh persuratan di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Penggunaan SISUMAKER diharapkan dapat memudahkan pemantauan terhadap keberadaan suatu surat untuk kemudian dapat ditindaklanjuti secara efektif dan efisien. Adanya SISUMAKER maka terciptanya sistem informasi dan komunikasi yang terpadu guna meningkatkan kegiatan administrasi dalam bidang kearsipan yang tertib, teratur, berdaya guna, dan berhasil serta menentukan arah kebijakan tentang 5 mekanisme, koordinasi, komunikasi dan infromasi melalui teknologi. Dengan adanya sistem teresebut maka dapat mmeberi dampak yang efesien dalam persuratan dimana hal tersebut dapat dilihat terutama dalam jangka waktu yang akan digunakan. Seperti kita ketahui bahwa jika menggunakan surat secara manual maka dapat memakan waktu dalam jangka dalam atau bisa menggunakan waktu paling cepat satu sampai tiga hari tetapi dengan adanya system maka akan memepercepat kegiatan persuratan ini yang dimana dilakukan hanya dalam beberapa menit saja. Tujuan Penelitian Berdasarkan pokok masalah di atas maka penelitian ini bertujuan untuk : 1. Mengetahui bagaimana pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis elektronik (SISUMAKER) pada Rumah Detensi Imigrasi Denpasar 2. Mengetahui apa saja yang menjadi kendala dan solusi dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis elektronik (SISUMAKER) pada Rumah Detensi Imigrasi Denpasar Jenis data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah data kualitatif. Menurut Lexy (2014:135) penelitian kualitatif adalah penelitian yang bermaksud untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian misalnya perilaku, presepsi, motivasi, tindakan, dan lain-lain. Dengan demikian metode penelitian kualitatif dapat diartikan sebagai metode penelitian yang berlandaskan pada kenyataan yang ada dilapangan secara alamiah. Sumber Data Sumber data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Data Primer Menurut Sugiyono (2016:137) data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data. Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian yaitu dengan observasi, interview dan dokumentasi . b. Data Sekunder Data sekunder menurut Sugiyono (2016:137) adalah sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data. Data sekunder adalah data yang diproleh dari perusahaan yang sudah jadi, seperti Sejarah singkat perusahaan,Struktur organisasi dan tentang pembagian tugas. Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan langsung di lapangan terhadap pokok permasalahan yang dihadapi serta tidak terbatas pada orang, tetapi juga pada proses kinerjanya. 2. Wawancara, yaitu dengan melakukan wawancara langsung dengan menggunakan informan tunggal mengenai pengelolaan surat masuk dan surat keluar (SISUMAKER) pada Rumah Detensi Imigrasi Denpasar bebas terpimpin. 3. Dokumentasi, yaitu teknik yang berupa informasi dan berasal dari catatan penting berupa laporan persediaan persuratan. Berdasarkan hasil penelitian ini maka didapatkan hasil yaitu flowchart yang dapat mempermudah proses persuratan pada Rumah Detensi Imigrasi Denpasar Pengelolaan surat masuk dan surat keluar dikelola secara elektronik menggunakan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar (SISUMAKER). Pengelolaan surat masuk melalui SISUMAKER memiliki tahapan mulai dari penerimaan, penilaian, pencatatan, pengarahan, tindak lanjut dan penyimpanan sedangkan pengelolaan surat keluar melalui SISUMAKER memiliki tahapan mulai dari pembuatan konsep surat, pemeriksaan berjenjang, persetujuan surat, diserahkan kepada tata usaha, pengiriman dan penyimpanan. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis elektronik pada Rumah Detensi Imigrasi Denpasar yaitu terletak pada jaringan internet yang tidak stabil yang dimana dapat menyebabkan pengaplikasian aplikasi SISUMAKER menjadi terhambat karena aplikasi tersebut berbasis web.

Actions (login required)

View Item