Penerapan Penyimpanan Arsip Digital melalui Aplikasi SIDIA pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan Bali Cabang Denpasar

Mahyoni, Ida Ayu Dinda (2025) Penerapan Penyimpanan Arsip Digital melalui Aplikasi SIDIA pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan Bali Cabang Denpasar. Diploma thesis, Politeknik Negeri Bali.

	Text (Full Text) RAMA_63411_2215713035_full.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (2MB) | Request a copy
	Text (Cover, Bab 1, Bab 5, dan Referensi) RAMA_63411_2215713035_0019096406_0014086505_part.pdf - Accepted Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (379kB)

Abstract

Kemajuan teknologi digital mendorong berbagai organisasi, termasuk BPJS Ketenagakerjaan Bali Cabang Denpasar, untuk bertransformasi ke sistem penyimpanan arsip digital melalui aplikasi SIDIA (Sistem Informasi Korespondensi dan Digital Arsip). Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan penyimpanan arsip digital melalui aplikasi SIDIA dengan pendekatan kualitatif deskriptif. Data diperoleh melalui wawancara dengan tiga responden dari bidang operasional dan keuangan, serta melalui observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Seluruh data tersebut kemudian dianalisis secara deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyimpanan arsip digital telah berjalan sistematis, namun terdapat perbedaan antara pengelolaan naskah masuk dan naskah keluar. Penyimpanan naskah masuk mengikuti tahapan alih media sesuai teori Muhidin dan Winata, sedangkan naskah keluar dikelola secara terintegrasi melalui aplikasi tanpa melewati tahapan alih media, sehingga penerapannya tidak sepenuhnya selaras dengan teori tersebut. Meskipun penyimpanan arsip sudah dilakukan secara sistematis, masih ditemukan berbagai kendala, seperti ketidakakuratan penginputan kode klasifikasi, kurangnya pemahaman staf terhadap prosedur penyimpanan dan pengelolaan arsip digital, serta lemahnya quality control dan monitoring. Kondisi ini menunjukkan perlunya peningkatan kompetensi staf melalui pelatihan dan sosialisasi, serta penguatan sistem monitoring dan pengendalian mutu agar pengelolaan arsip digital menjadi lebih efektif, terstruktur, dan andal.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Arsip Digital, Penyimpanan Arsip, Aplikasi SIDIA, BPJS Ketenagakerjaan
Subjects:	Ilmu Sosial Humaniora > Ilmu Sosial
Divisions:	Jurusan Administrasi Bisnis > Prodi D3 Administrasi Bisnis > Tugas Akhir
Depositing User:	Ida Ayu Dinda Mahyoni
Date Deposited:	25 Aug 2025 08:25
Last Modified:	25 Aug 2025 08:25
URI:	https://repository.pnb.ac.id/id/eprint/17337

Actions (login required)

View Item