Penanganan Surat Masuk secara Manual dalam Pengelolaan Arsip di Kantor Walikota Denpasar

Dewi, Anak Agung Intan Prama (2025) Penanganan Surat Masuk secara Manual dalam Pengelolaan Arsip di Kantor Walikota Denpasar. Undergraduate thesis, Politeknik Negeri Bali.

	Text (Text Full) RAMA_63411_2215713034_full.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text (Cover, Bab 1, Bab 5 dan Referensi) RAMA_63411_2215713034_0031126240_0014086505_part.pdf - Accepted Version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (644kB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penanganan surat masuk secara manual serta dampaknya terhadap efisiensi kerja di Kantor Walikota Denpasar. Penelitian dilakukan karena proses pengelolaan surat masuk yang masih menggunakan buku agenda manual, menyebabkan keterlambatan, risiko kerusakan, dan kesulitan saat pencarian arsip. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan pada periode Agustus 2024 hingga Februari 2025. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penanganan surat masuk dilakukan melalui tahapan penerimaan, penyortiran, pencatatan di buku agenda, disposisi oleh pejabat berwenang, pendistribusian surat, hingga pengarsipan secara kronologis. Sistem manual ini sederhana dan mudah dilaksanakan, namun memiliki kelemahan berupa keterbatasan ketertelusuran, penumpukan arsip, serta kebutuhan ruang penyimpanan yang besar. Kondisi tersebut berdampak pada kurang efektifnya pencarian arsip, risiko kehilangan, serta tidak efisiennya penggunaan waktu pegawai. Berdasarkan hasil pembahasan, disarankan agar Kantor Walikota Denpasar mulai mengimplementasikan sistem aplikasi pengarsipan terintegrasi (digital) untuk memudahkan pencatatan, pelacakan, dan penyimpanan surat. Selain itu, perlu dilakukan pelatihan pegawai terkait penggunaan teknologi kearsipan agar proses transisi berjalan lancar. Penataan ulang penyimpanan fisik, seperti pengelompokan surat dalam satu teka dengan pemisahan sekat, juga diharapkan dapat menghemat ruang dan meningkatkan kerapian arsip.

Item Type:	Thesis (Undergraduate)
Uncontrolled Keywords:	Penanganan Surat Masuk, Arsip Manual, Efisiensi Kerja, Kantor Walikota Denpasar
Subjects:	Ilmu Ekonomi > Ilmu Manajemen > Administrasi Keuangan (Perkantoran, Pajak, Hotel, Logistik, Dll)
Divisions:	Jurusan Administrasi Bisnis > Prodi D3 Administrasi Bisnis > Tugas Akhir
Depositing User:	Anak Agung Intan Pramadewi
Date Deposited:	15 Sep 2025 02:56
Last Modified:	15 Sep 2025 02:56
URI:	https://repository.pnb.ac.id/id/eprint/20639

Actions (login required)

View Item